เครื่องมือสำหรับการทำงานจากบ้าน (Work from Home)
ด้วยสถานการณ์การต่างๆ ทางมหาวิทยาลัยศรีปทุม โดยศูนย์ไอซีที ได้มีการเปิดให้บริการสำหรับ บุคลากร อาจารย์ และนักศึกษา ซึ่งจำเป็นต้องปฏิบัติภารกิจต่างๆจากที่บ้านหรือภายนอกมหาวิทยาลัย และเพื่อให้การดำเนินงานของมหาวิทยาลัย เป็นไปได้อย่างราบรื่นและต่อเนื่อง
ทางศูนย์ไอซีทีได้จัดเตรียมและสรุปเครื่องมือสำหรับการทำงานจากบ้าน ( Work from Home) ไว้ดังนี้
1. การทำงานจากระยะไกล (Remote Working Tools)
เครื่องมือ : SSL VPN
ผู้ใช้งานสามารถเข้าแอพพลิเคชันในมหาวิทยาลัย และ เครือข่ายภายในมหาวิทยาลัย ได้จากภายนอก
คู่มือ : การใช้งานโปรแกรม SSL VPN
เครื่องมือ : การเชื่อมต่อข้อมูลไดรฟส่วนกลางของหน่วยงาน (Z:)
ผู้ใช้งานสามารถทำการเชื่อมต่อกับไดร์ฟส่วนกลาง (Z:) ได้
คู่มือ : การเชื่อมต่อกับไดร์ฟส่วนกลาง
2. การทำงานร่วมกัน (Collaboration Tools)
เครื่องมือ : “Google App”
“G Suite” หรือ “Google Apps for Education” คือ บริการอีกอย่างหนึ่งจาก Google เป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้สำหรับการบริหารจัดการต่างๆ โดยจะมีแอปพลิเคชั่นที่จำเป็นต่างๆ มากมายให้เลือกใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น
และด้วยการทำงานทั้งหมดของ G Suites ทำงานภายใต้ระบบคลาวด์ (Cloud) ทำให้สามารถทำงานที่ไหนก็ได้ เพียงแค่สามารถเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตได้ เท่านั้นเอง
สามารถเข้าใช้งานได้ที่ gmail.com
ตัวอย่างชื่อผู้ใช้งาน : name.su@spu.ac.th
เครื่องมือ : Office365 (One Drive)
ผู้ใช้งานสามารถจัดเก็บข้อมูลอยู่บน Cloud ของ Microsoft ได้ถึง 2TB และสามารถแชร์เอกสารได้
คู่มือ : คู่มือการใช้งาน One Drive จาก Microsoft
เครื่องมือ : Office 365 (ชุด Microsoft Office)
ผู้ใช้งานสามารถใช้งาน ชุด Microsoft Office เช่น Word Excel Powerpoint แบบ Online และ Offline(ลงโปรแกรมที่เครื่องได้) และยังสามารถ Sync เอกสารจากในเครื่องคอมพิวเตอร์ไปเก็บบน One Drive ได้
คู่มือ : คู่มือการติดตั้ง Microsoft Office 365
3. การติดต่อสื่อสาร (Communication Tools)
เครื่องมือ : Microsoft Teams
หน่วยงาน/อาจารย์ สามารถใช้ Microsoft Teams ในการทำงานนอกสถานที่ได้ผ่านทางออนไลน์ (web browser) หรือดาวน์โหลดโปรแกรมบนทุกอุปกรณ์ โดยมีรูปแบบการทำงานเช่น
โดยหน่วยงานต้องตกลงให้มีตัวแทน 1 ท่านเป็นผู้ดูแล Team ของหน่วยงาน เพื่อที่จะเป็นผู้สร้าง Team และ เพิ่ม/ลด สมาชิกใน Team
Download Microsoft Team on any device
คู่มือ : คู่มือการใช้งาน Microsoft Teams
เครื่องมือ : Google Meet
บุคลากร นักศึกษา สามารถใช้ Google Meetในการประชุม VDO Conference ผ่านทาง web browser สำหรับ PC/Mac หรือใช้งานผ่าน App ชื่อว่า Meet สำหรับ อุปกรณ์มือถือ หรือแท็บเล็ต
คู่มือ
คู่มือการสร้างห้องประชุมด้วย Google Meet สำหรับผู้จัดประชุม
คู่มือการเข้าห้องประชุม Google Meet สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
หากต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถส่งอีเมล์มาได้ที ictcenter@spu.ac.th